Ispezioni interne, una vera risorsa

ISPEZIONI INTERNE PER LA SICUREZZA DEI LAVORATORI

La sicurezza sul posto di lavoro è una priorità per ogni impresa. Mantenere un ambiente di lavoro sicuro può prevenire lesioni e incidenti, e aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti e non intaccare la responsabilità penale e civile dell’azienda ed ei suoi amministratori.

Tuttavia, non basta solo avere politiche di sicurezza scritte e implementate, è anche importante fare ispezioni di verifica per assicurarsi che queste politiche siano effettivamente comprese e rispettate.

In questo articolo, esploreremo come gestire le ispezioni di verifica per la sicurezza del lavoro.

1. Pianificazione delle ispezioni. Il primo passo per gestire le ispezioni di verifica per la sicurezza del lavoro è pianificare quando e dove le ispezioni saranno effettuate. Le ispezioni dovrebbero essere programmate regolarmente, ad esempio ogni mese o ogni trimestre. Inoltre, dovrebbero essere effettuate in tutti i luoghi di lavoro dell'azienda.
2. Assegnazione dei compiti. Assegnare i compiti a un responsabile di sicurezza o a un team di ispezione è importante per garantire che le ispezioni siano condotte in modo efficace. Questa persona o il team dovrebbe essere formato per conoscere le politiche di sicurezza dell'azienda e sapere come individuare eventuali rischi di sicurezza.
3. Utilizzo di checklist. Le checklist possono essere un utile strumento per garantire che tutte le aree di lavoro siano esaminate e che i rischi di sicurezza siano identificati. Le checklist dovrebbero includere una lista di elementi specifici che devono essere controllati, ad esempio l'uso corretto degli attrezzi e delle attrezzature di sicurezza, la corretta disposizione di materiali e prodotti chimici, la segnalazione di eventuali problemi di sicurezza e molto altro. Le checklist devono anche contenere strumenti di autoverifica per confermare la loro attinenza alla situazione da monitorare: in altre parole devono essere adeguate in relazione ai mutamenti dell’azienda e delle attività indagate.
4. Documentazione degli esiti dell'ispezione. Una volta che l'ispezione è stata completata, è importante documentare tutti gli esiti. Ciò può includere una lista di rischi identificati, le azioni correttive richieste e una data di completamento prevista per tali azioni. Questa documentazione può anche aiutare a creare un registro di ispezione, che può essere utilizzato per monitorare il progresso nel miglioramento della sicurezza sul posto di lavoro nel tempo.
5. Implementazione delle azioni correttive. Dopo aver identificato i rischi di sicurezza, è importante attuare le azioni correttive necessarie. Queste azioni dovrebbero essere assegnate a un responsabile specifico, con una data di completamento prevista e le risorse destinate a tali attività. È anche importante monitorare il progresso dell'attuazione delle azioni correttive e documentare il completamento di ogni azione.
6. Monitoraggio e revisione. Una volta che le azioni correttive sono state implementate, è importante monitorare regolarmente la situazione per garantire che i rischi di sicurezza siano stati mitigati e che le politiche di sicurezza dell'azienda siano rispettate. Questo può essere fatto attraverso ispezioni di follow-up o attraverso un sistema di monitoraggio continuo. Inoltre, è importante rivedere regolarmente le politiche di sicurezza in relazione agli esiti delle ispezioni.

La procedura descritta dovrebbe essere considerata necessaria (in effetti si può ritenere obbligatoria se si considerano tutti gli aspetti derivanti dalle attività di controllo attribuite dal D.Lgs. 81/2008 al Datore di Lavoro) per un Sistema di Gestione della Sicurezza efficace, performante ed effettivamente tutelante per l’Azienda e le persone coinvolte: un investimento in tempo per ottenere più protezione!